FINALITĂ, BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO.
I dati personali da Lei conferiti sono trattati:
a) ai fini dellâorganizzazione e dello svolgimento dellâevento, consentirLe di prendere parte allâevento, beneficiare dei servizi connessi (ad esempio conferimento crediti da parte dellâOrdine degli Avvocati, registrazione alle roundtables) e permettere al Titolare di organizzare lâevento. Il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco sul form di registrazione sono essenziali per la registrazione allâevento e in mancanza non potremo confermarLe la partecipazione. Eventuali altri dati saranno facoltativi. Il trattamento a questi fini non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per poter fornire il servizio richiesto (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento UE 679/2016) e al fine di provvedere al meglio allâorganizzazione dellâevento nel Suo interesse e in quello di Alma Iura (art. 6, comma 1, lett. f del Regolamento UE 679/2016);
b) con il Suo consenso (art. 6, comma 1, lett. a), Regolamento UE 679/2016):
b.1) per lâinvio di newsletter e altro materiale informativo e/o promozionale via e-mail relativo agli eventi e servizi organizzati da Alma Iura;
b.2) per la comunicazione dei dati (nome, cognome, email, azienda/studio) ad eventuale/i sponsor e/o partner dellâevento a cui Lei si registra e il loro utilizzo da parte dello/degli sponsor e/o partner per lâinvio a mezzo e-mail di proprie comunicazioni promozionali e/o commerciali di vario tipo, ivi incluse la promozione di servizi professionali, la distribuzione di materiale a carattere informativo e promozionale, lâinvio di newsletter e pubblicazioni, la gestione di survey e questionari. A seguito della comunicazione lo/gli sponsor e/o i partner dellâevento a cui Lei si registra tratteranno i dati in qualitĂ di autonomi titolari del trattamento e, pertanto, saranno direttamente ed unicamente responsabili del rispetto della vigente disciplina sulla protezione dei dati personali in relazione al trattamento dagli stessi effettuato. La partecipazione allâevento è garantita indipendentemente dal fatto che Lei rilasci o meno uno o entrambi i consensi sopra indicati.
c) per la pubblicazione sui social network e sui siti internet aziendali delle foto e delle riprese video effettuate durante lâevento, nel rispetto degli Artt. 10 e 320
c.c., Artt. 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul Copyright) e del Regolamento UE 679/2016, in caso di rilascio del Suo consenso allâuso delle stesse mediante apposita liberatoria riportata in calce al form di registrazione. In tal caso il trattamento della sua immagine eventualmente presente nelle foto e/o riprese video avverrĂ sulla base dellâart. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento UE 679/2016 e del legittimo interesse di Alma Iura a fruire delle immagini per le finalitĂ sopra indicate.
Soggetti che trattano i dati o a cui sono comunicati I dati forniti possono essere condivisi con terze parti, che operano in qualitĂ di Responsabili del trattamento per conto di Alma Iura e secondo le istruzioni dalla stessa impartite. Tali soggetti includono:
⢠Aziende che forniscono servizi di raccolta, trattamento e studio dei dati;
⢠Aziende che forniscono servizi IT e di gestione di telecomunicazioni per conto del Titolare (incluso il servizio di mailing);
⢠Aziende responsabili della conservazione di documenti e data-entry.
Inoltre, se rilascia il Suo consenso per le finalitĂ di cui al precedente punto b.2, i dati (nome, cognome, email, azienda/studio) saranno comunicati alle aziende partner o sponsor che prendono parte allâevento al quale Lei è registrato e i cui nominativi sono riportati nella documentazione di registrazione allâevento come partner o come sponsor), le quali possono utilizzare i suddetti dati al fine di inviare a mezzo e-mail loro comunicazioni promozionali e/o commerciali di vario tipo, ivi incluse la promozione di servizi professionali, la distribuzione di materiale a carattere informativo e promozionale, lâinvio di newsletter e pubblicazioni, la gestione di survey e questionari.
Può venire a conoscenza dei dati, nellâesercizio della propria attivitĂ , anche il personale dipendente e collaboratore del Titolare opportunamente autorizzato, nellâesercizio della propria attivitĂ lavorativa e limitatamente alle proprie competenze, al trattamento dei Suoi dati personali. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi nĂŠ diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dellâUnione europea.
Conservazione dei dati. Per la finalitĂ di cui alla lett. a), i dati saranno trattati per tutto il tempo necessario a garantire la regolare partecipazione allâevento e, successivamente allo stesso, saranno conservati per il tempo strettamente necessario, in conformitĂ alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa e contabile e di archiviazione. Per le finalitĂ di cui alla lett. b), i dati saranno trattati e conservati fino a revoca del Suo consenso. Trasferimento dei dati allâestero. I dati personali non sono trasferiti al di fuori del territorio dellâUnione Europea.
I Suoi diritti. PotrĂ : a) accedere ai dati personali che La riguardano, b) chiederne la cancellazione o la rettifica, nel caso in cui i dati personali siano inesatti, incompleti o obsoleti, c), chiedere la limitazione del trattamento, d) opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD). Inoltre, potrĂ richiedere copia dei dati personali che La riguardano in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo elettronico. In relazione ai trattamenti di cui al punto b, potrĂ revocare il Suo consenso in ogni momento e senza conseguenze sia selezionando lâapposito link per la cancellazione presente sulle nostre email che contattandoci ai recapiti sotto indicati. Tale revoca non pregiudica la legittimitĂ del trattamento precedentemente svolto. Per esercitare i Suoi diritti potrĂ presentare apposita richiesta scrivendo a Centro Studi Alma Iura S.r.l., Stradone Porta Palio, 66 â 37122 Verona o mediante e-mail amministrazione@almaiura.it o PEC almaiura@legalmail.it. Ricorrendone i presupposti, può altresĂŹ proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autoritĂ di controllo nei modi che troverĂ sul sito (www.garanteprivacy.it).
